Vacature: Directie-assistent

vacature Photo credits: Denys Nevozhai

Wij zoeken een ervaren, zelfstandige en proactieve directie-assistent. Zie jij het als een uitdaging om ons secretariaat te optimaliseren? Weet jij als geen ander hoe de directie en het management te ondersteunen en faciliteren? Ben jij proactief, doortastend en betrouwbaar en run jij vanuit deze kernwaarden ons secretariaat? Ben jij de spin in het web die ervoor zorgt dat alles op het secretariaat en kantoor op rolletjes loopt?

Solliciteer dan op de openstaande vacature van Directie-assistent (m/v/x, 32 uur) bij Atria, hét kennisinstituut voor emancipatie en vrouwengeschiedenis.

Dit zijn wij!

De lang bevochten mensenrechten worden helaas nog niet altijd in praktijk gebracht. Wij zetten ons in voor een gendergelijkwaardige samenleving, waarin mensen zoveel mogelijk gelijke behandeling, gelijke rechten en gelijke kansen krijgen. Dit doen we o.a. door wereldwijd één van de oudste collecties en archieven over vrouwen en gender te verzamelen, te beheren en te delen.

Ons motto ‘Sharing the past, debating the present and creating the future’  helpt hierin het verleden aan het heden te koppelen en de toekomst te creëren. Dit doen wij  op nationaal en internationaal niveau met een team van 30 medewerkers.

Wat kom je brengen?

Je hebt je sporen als directie-assistent verdiend en brengt 5 tot 10 jaar werkervaring mee op hbo-niveau en hebt een opleiding als (directie)secretaresse afgerond.  Je herkent je in de kwaliteiten: ondernemend, betrouwbaar, onafhankelijk, inclusief en deskundig. Je hebt oog voor detail, bent accuraat en precies. Je weet een faciliterende houding te combineren met een sturende rol binnen het secretariaat en naar de organisatie. Je hebt ruime ervaring met MS Office 365 en videodiensten als Zoom. Je kunt onder tijdsdruk zelfstandig doorwerken en weet ook dan zaken te realiseren. Je bent stressbestendig en staat stevig in je schoenen. Ook rondom deadlines lever jij kwaliteit en maak je weinig fouten. Je weet prioriteiten te stellen, kunt schakelen tussen verschillende bezigheden en blijft het overzicht en de samenhang zien. Je bent sociaal intelligent. Je beheerst de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk uitstekend.

Wat bieden wij jou?

  • Een dienstverband van 32 uur per week, voor de duur van één jaar met de intentie van een vast dienstverband.
  • Een salaris afhankelijk van ervaring en conform CAO Sociaal Werk 2019-2021, schaal 8 met een bandbreedte van €3.119,- tot €3.864,- o.b.v. 36 uur.
  • Een Individueel Keuze Budget bestaande uit 8,11% vakantiegeld en een dertiende maand van 8,96% en een vergoeding van 60% van je dagelijkse reiskosten.
  • Je bouwt pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
  • Met het Loopbaan Budget van 1,5% van je jaarsalaris is het mogelijk om een cursus, training of opleiding te volgen om de ontwikkeling van je (persoonlijk) functioneren te stimuleren.

 Sollicitatieprocedure

Als jij jezelf in de rol en het gewenste profiel herkent en sterke affiniteit hebt met waar onze organisatie voor staat, ontvangen we graag een motivatie en je cv. Deze zien we tegemoet in de mailbox van solliciteren@atria.nl en mag je richten aan Carla van der Meer. Je kunt tot 31 juli 2021 solliciteren. We streven ernaar om de eerste gespreksronde medio augustus af te ronden. De selectieprocedure bestaat uit meerdere gesprekken met verschillende mensen uit de organisatie om niet alleen onszelf een beeld te verschaffen van jou, maar om jou ook andersom een goed beeld te verschaffen van ons. Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Carla van der Meer, via solliciteren@atria.nl

Photo credits: Denys Nevozhai

Delen:

Gerelateerde artikelen