vacature Directie-assistent

vacature vacature Directie-assistent

Atria zoekt per direct een Directie-assistent voor 32 uur per week.

Ben jij graag de spin in het web? Is plannen en organiseren je passie? Draai jij je hand niet om voor agendabeheer en strakke notulen? Dan maakt Atria graag kennis met je.

Kerntaken van de Directie- assistent:
In je functie ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en effectief secretarieel ondersteunen van de directeur en het MT. Je plant afspraken, behandelt inkomende en uitgaande post, notuleert vergaderingen en bent poortwachter voor externe verzoeken aan directie en MT. Daarnaast zorg je voor efficiënte archivering van stukken en ondersteun je de HR adviseur op administratief gebied. Je stuurt bovendien de office-assistent aan.

Wat vragen wij?
• MBO+ werk- en denkniveau (bij voorkeur in een secretariële richting)
• 3-5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
• Kennis van de (HR) werkprocessen en administratieve systemen
• Kennis van de prioriteiten (in activiteiten en netwerk) van de directeur
• Beheersing Nederlandse en Engelse taal.
• Gebruikerskennis van Microsoft Office software
• Beschikbaar op korte termijn

Wat bieden wij?
Een uitdagende functie in een dynamische organisatie. Ook bieden we je leuke collega’s en een werkplek in hartje Amsterdam.
Het salaris is ingeschaald volgens de CAO Welzijnswerk (in schaal 8). We bieden tot slot ook een aantrekkelijk pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden.

Praktische informatie:
Wij ontvangen graag zo snel mogelijk je cv met motivatie. Geschikte kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksronden.
Voor inhoudelijke informatie over de functie kun je telefonisch contact opnemen met Angeniet Gillissen, algemeen manager, tel. 020 30 31 501.
Solliciteren kan uitsluitend via solliciteren@atria.nl.
Taak- en profielomschrijving Directie assistent

Delen: